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DAY 12
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IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 12

【Day12-PARA】不知道怎麼整理你的Notion嗎?一個分類原則讓你建立資料庫時更加高效!

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前一天我們談了要如何在Notion使用頁面之間的引用與同步,來創造資料的重複使用價值。但是隨著我們建立的資料庫越來越多,會漸漸的發現側邊欄開始變得混亂,要尋找和建立資料的時候變得逐漸消耗更多時間

PARA

最初的PARA概念

PARA的概念最初是在fortelabs上面被提出來的,原作者將要整理的東西依照和執行程度的高低分別分成的四個分類


圖片來源:fortelabs

這四個分類分別是

  • Project:目前正在執行中的計畫
  • Area:根據自己的身份延伸出來的內容
  • Resources:感興趣與搜集的東西
  • Archives:已經完成或是不再重要的內容

我們可以發現隨著和當下執行程度的高低,這些區塊之間是可以清楚劃分且彼此關聯的

PARA in Notion

其實原本PARA這個概念提出來並不是專門針對Notion的,但其實在許多人使用過後發現用這種方式來管理Notion也是意外的非常合適。

以下會談到一些結合我自己使用的經驗,要如何在Notion當中應用PARA進行高效管理吧~

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首先,雖然有一個整齊的空間是一件很棒的事情,但同時也是非常理想化的,相信如果無時無刻都必須要保持極度的整齊應該會是一件很有壓力的事情吧,這就和我們想要用工具來解放自己的腦力是背道而馳的了。

因此就像大家平常會把資料暫時堆在桌面一樣,在Notion當中我們也會需要一個這樣的空間來暫時的存放這些內容。但請還是記得要定期整理!但請還是記得要定期整理!但請還是記得要定期整理!(因為很重要所以要說三次

希望你的桌面長得不是這樣XD

圖片來源

使用Link創造複數入口

此外,在Notion一個非常方便的功能就是同一個頁面可以在多個地方都用到
因此只要使用我們在前一天介紹的Link功能,將主要的內容根據PARA原則放在Area與Resource這兩個區塊,同時在Project這個欄位底下透過引用的方式將當下最重要的內容提取出來持續檢視,並且還可以搭配之前提到的Filter來建立不同的檢視模式(例如在每日記錄的資料庫裡面設定當日的Filter)。

以上,就是今天對PARA方法如何應用在Notion當中的一些經驗分享,不過原本的PARA其實討論到了更多的一些整理概念也滿推薦的
這邊附上提出PARA概念的原始文章,以及後續的一些討論供大家參考

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